Artículos
Gestiona tu catálogo
Un artículo en Open mSupply es usualmente un producto que compras de un proveedor, mantienes en stock y suministras a un cliente. Desde el menú Artículos, puedes ver todos los artículos que están actualmente visibles en tu tienda.
Ver la lista de artículos🔗
En el panel de navegación, toca Catálogo > Artículos para mostrar la lista de artículos:
Puedes ver todos los artículos que están disponibles para uso por tu tienda:
La lista de Artículos está dividida en 6 columnas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Código | Código asignado a este artículo en mSupply |
| Nombre | Este es el nombre por el cual mSupply se referirá al artículo |
| Unidad | La unidad de medida para el artículo |
| EED | Cuánto stock está disponible en tu tienda |
| CMM | Consumo Mensual Promedio. Esta es la cantidad de stock que tu tienda usa cada mes en promedio (basado en un número configurable de meses, por defecto 3 meses). |
| MDE | Número de meses de consumo restante con el stock actual. Esto se calcula como: Stock en Depósito / CMM. |
Ver detalles de un artículo🔗
Para ver los detalles de un artículo, simplemente toca en uno. Se abre una nueva ventana:
En la parte superior de la pantalla, puedes ver la siguiente información:
- Stock en Depósito: Cuánto stock está actualmente disponible en tu tienda
- CMM: Consumo Mensual Promedio. Esta es la cantidad de stock que tu tienda usa cada mes en promedio (basado en un número configurable de meses, por defecto 3 meses).
- Meses de Stock: Número de meses de consumo restante con el stock actual. Esto se calcula como:
Stock en Depósito / CMM.
Hay dos pestañas en la parte inferior de la pantalla:
- General: La información básica del artículo
- Listas Maestras: Listas maestras asociadas con el artículo
General🔗
Detalles🔗
- Nombre: Este es el nombre por el cual mSupply se referirá al artículo
- Código: Este debe ser único para cada artículo y es una abreviación útil para referirse a los artículos
- Unidad: La unidad que usas para este artículo. Es útil distinguir artículos que emites por paquete (ej. gotas para los ojos) de artículos que emites por volumen (ej. líquidos orales)
- Concentración: Para un medicamento, la concentración de sus ingredientes activos (ej. para Amoxicilina 250mg, la concentración es 250mg)
- Dosis Diaria Definida: La dosis de mantenimiento promedio asumida por día para un medicamento usado para su indicación principal en adultos
- Tipo: El tipo de artículo (ej. Stock o Servicio)
- Dosis: Para vacunas, el número de dosis por vial
- Vacuna (casilla de verificación): Si esto está marcado, este artículo es una vacuna y se puede asignar un número de dosis
Categorías🔗
- Categoría ATC: ATC significa Anatómico, Terapéutico, Químico y es un método de clasificar entidades, e identificarlas por categoría
- Nombre Universal: si el artículo está vinculado a la base de datos universal de códigos de medicamentos, esto muestra el nombre universal, o genérico para el artículo dado
- Código Universal: similarmente, el código asignado al artículo de código de medicamento universal
Empaque🔗
- Tamaño de paquete por defecto: Este es el tamaño de paquete por defecto que será asignado al stock entrante cuando se reciba
- Tamaño de paquete externo: El número de unidades en una caja (paquete externo). No el número de paquetes de tamaño preferido en una caja (paquete externo).
- Volumen por paquete: El volumen por defecto por paquete de tamaño preferido. Este es el volumen que será usado por defecto al recibir mercancías. Recomendamos que dividas el volumen de una caja por el número de paquetes de tamaño preferido en una caja para obtener esta cifra. Open mSupply siempre almacena volúmenes en m3 (metros cúbicos), pero puedes ingresar un volumen como mililitros (ml) o litros (l) ingresando la abreviación apropiada después del número que representa el volumen. ej. ingresa "0.5l" para ingresar un volumen de 0.5 litros (= 0.0005m3).
- Volumen por paquete externo: El volumen por defecto de un paquete de tamaño de paquete externo de este artículo
- Peso: El peso de un paquete de tamaño preferido en kg
Precios🔗
- Margen: Este es el margen por defecto que será aplicado a este artículo en Envíos Entrantes para calcular el precio de venta
Listas Maestras🔗
Esta pestaña lista las Listas Maestras asociadas con este artículo.
Libro Mayor🔗
La pestaña del libro mayor del artículo muestra un historial de transacciones en esta tienda para el artículo.
El libro mayor está dividido en 16 columnas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Tipo | El tipo de la transacción |
| Fecha | La fecha en que la transacción fue confirmada |
| Hora | La hora en que la transacción fue confirmada |
| Número de Factura | El número de factura (envío) de la transacción |
| Nombre | El nombre del cliente o proveedor |
| Estado | El estado de la transacción |
| Vencimiento | La fecha de vencimiento de la línea de stock |
| Lote | El número de lote de la línea de stock |
| Tamaño del Paquete | El tamaño del paquete |
| Número de paquetes | El número de paquetes en la transacción |
| Cant. Unitaria | La cantidad que fue asignada a la transacción en unidades |
| Saldo | El saldo de la línea de stock |
| Precio de costo paquete | El precio de costo del paquete |
| Precio de venta paquete | El precio de venta del paquete |
| Total antes de impuesto | El costo total de la transacción antes de impuesto (en moneda local) |
| Razón | La razón del ajuste (si es requerido) |
Filtrar libro mayor por transacciones🔗
Puedes filtrar los libros mayores por la transacción: Tipo, Estado o Rango de fechas. ¡Esto es útil cuando necesitas revisar un conjunto específico de transacciones que cumplen ciertos criterios!
Selecciona uno o más filtros para reducir los resultados. La lista se actualizará para mostrar todas las transacciones del libro mayor que coinciden con los criterios seleccionados.
Variantes de Artículos🔗
En el Servidor Central Open mSupply, una tercera pestaña, Variantes de Artículos, está disponible. Esta pestaña te permite configurar variaciones del artículo, como diferentes fabricantes o tamaños de empaque.
Actualmente, las Variantes de Artículos solo se usan para funcionalidad GAPS.
Agregando una Variante de Artículo🔗
Para crear una nueva Variante de Artículo, haz clic en el botón Agregar Variante en la esquina superior derecha.
Esto abrirá una nueva ventana, donde puedes ingresar un nombre para la variante, y sus detalles:
Las opciones de temperatura se configuran como Tipos de Ubicación en el Servidor Central mSupply. Los Fabricantes también se gestionan en mSupply.
Empaque🔗
Diferentes instalaciones trabajan en diferentes niveles de empaque, ej. un almacén puede trabajar en cajas, mientras que una clínica trabaja en cajas o unidades individuales. En la sección Empaque, puedes definir el tamaño del paquete (unidades por paquete) y volumen de empaque para los diferentes niveles de empaque de una variante de artículo.
Esto permite que los cálculos GAPS consideren con precisión los requisitos de almacenamiento en frío para esta variante de artículo, en el nivel de empaque usado por una instalación particular.
Editando una Variante de Artículo🔗
Para editar una Variante de Artículo, haz clic en el botón Editar al lado de la variante que deseas actualizar.
Esto abrirá la misma ventana que cuando agregas una nueva variante, con los detalles existentes pre-llenados. Haz los cambios que necesites, y haz clic en OK para actualizar la variante.
Eliminando una Variante de Artículo🔗
Para eliminar una Variante de Artículo, haz clic en el botón Eliminar al lado de la variante que deseas remover.
Se te pedirá que confirmes la eliminación. Haz clic en OK para confirmar, o Cancelar si ya no deseas eliminar la variante.
Agrupación de artículos🔗
También puedes agregar artículos agrupados a cada Variante de Artículo. Estos son otros artículos que siempre se emiten con este artículo, por lo que los cálculos GAPS deben considerar el almacenamiento requerido para todos los artículos en el grupo.
La agrupación se hace a nivel de Variante de Artículo, dándote control refinado sobre qué variantes deben agruparse juntas. Por ejemplo, una vacuna puede solo poder agruparse con un diluyente específico del mismo fabricante.
Agregando artículos agrupados🔗
Para agrupar un artículo con la variante actual, haz clic en el botón Agregar artículo agrupado bajo la sección Agrupado con.
Esto abrirá una nueva ventana, donde puedes buscar el artículo que deseas agrupar con la variante actual.
Después de seleccionar el artículo, se te pedirá que selecciones la variante específica de ese artículo, junto con la proporción en la que debe agruparse.
Haz clic en OK para agregar el artículo agrupado. Entonces aparecerá en la sección Agrupado con.
Editando artículos agrupados🔗
Para editar un artículo agrupado, haz clic en la fila en la sección Agrupado con. Esto abrirá la misma ventana que cuando agregas un nuevo artículo agrupado, con los detalles existentes pre-llenados. Haz los cambios que necesites, y haz clic en OK para actualizar el grupo.
Removiendo artículos agrupados🔗
Para remover un artículo agrupado, haz clic en el ícono Eliminar al lado del artículo que deseas remover.
Se te pedirá que confirmes la remoción del artículo agrupado. Haz clic en OK para confirmar, o Cancelar si ya no deseas removerlo.
Variantes de artículos que son parte de grupos🔗
No puedes agrupar artículos para una variante de artículo que ya es parte de otro grupo.
El botón Agregar artículo agrupado será deshabilitado, y en su lugar verás una lista de las variantes de artículos con las que esta variante ya está agrupada.
