Ordenes Internas

Las Órdenes Internas tienen otros nombres en algunos países o sistemas:

• Solicitudes
• Pedidos
• Informes y Solicitudes
• I&R

Las Órdenes Internas son una forma de ayudar a los usuarios a solicitar nuevos stocks desde otro almacén.

Ver Ordenes Internas🔗

Si deseas pedir inventario a tu proveedor:

1. Ve al menú Reabastecimiento
2. Selecciona Ordenes Internas

Verás una lista de todas las órdenes internas existentes:

Puedes usar el campo Buscar por comentario para filtrar la lista por los comentarios de las órdenes internas:

Puedes ordenar la lista utilizando los encabezados de las columnas:

1. Selecciona el encabezado de la columna que desea ordenar. La columna se ordenará en orden ascendente.
2. Tap the column header again and column will be sorted in the opposite order.

Crear una Orden Interna🔗

Seleccionar un proveedor🔗

1. Haz clic en el botón Nuevo Pedido (esquina superior derecha):

2. Se abrirá una nueva ventana que te invita a seleccionar un proveedor:

3. Selecciona un proveedor haciendo clic en su nombre. Verás una ventana como esta:

Definir mes máximo de inventario (MOS Máximo)🔗

Definir el MOS Máximo (Mes de Inventario) es crítico para el cálculo de la Cantidad Sugerida y puedes cambiarlo:

• Existe una regla general en la industria que el MOS Máximo debería ser establecido en 3 veces el ciclo de pedido
• El valor por defecto de MOS Máximo es 3.0, lo que se basa en un ciclo de pedido mensual
• Si por ejemplo, el ciclo de pedido es cada dos meses, entonces el MOS Máximo debería ser establecido en 3 x 2 = 6.0

Esto se puede hacer antes o después de agregar elementos a tu orden.

Agregar un solo artículo🔗

Selecciona Agregar artículo para añadir un solo artículo a tu pedido. Se abrirá una nueva ventana:

Primero, selecciona el artículo que deseas agregar a tu pedido. Abre el menú desplegable Detalles de inventario y selecciona tu artículo de la lista. También puedes escribir parte o todo el nombre (o código) del artículo para buscar un artículo específico.

Una vez seleccionado el artículo, deberías ver la siguiente información en la ventana:

• Código del artículo y Nombre del artículo
• Unidad: la unidad por defecto utilizada para este artículo (por ejemplo, Tableta, Vial)
• AMC: Consumo Promedio Mensual. Cuánto stock utiliza tu almacén cada mes en promedio (basado en un número configurable de meses, el valor por defecto es de 3 meses)
• Cantidad Sugerida: cuánto inventario mSupply sugiere que pidas para alcanzar la cantidad objetivo
• Cantidad de pedido: la cantidad de unidades que solicitas a tu proveedor.

También deberías ver los siguientes gráficos:

• Distribución de inventario: En este gráfico, verás la siguiente información:
  • La cantidad objetivo para este artículo. Esto se calcula como: MOS máximo x AMC.
  • Tu Inventario a la mano actual (en gris).
  • La cantidad sugerida calculada por mSupply.

• Historial de consumo (mensual): este gráfico muestra el consumo mensual hasta 12 meses en el pasado (en gris) y el AMC actual (en naranja):

• Evolución de inventario: este gráfico muestra el nivel de tu stock durante los últimos 30 días y tu inventario proyectado para los próximos 30 días. El inventario proyectado se actualizará en función de tus entradas en el campo Cantidad de pedido:

Añade artículos usando listas maestras🔗

Si tu organización está utilizando Listas Maestras, puedes añadir múltiples artículos a la vez utilizando las listas maestras de tu almacén. Es especialmente útil cuando tienes muchos artículos en tu pedido y no quieres añadirlos uno por uno.

1. Toca el botón Agregar desde lista maestra
2. Selecciona una lista maestra
3. Se abrirá una ventana de diálogo que te preguntará si deseas agregar todos los artículos de esta lista maestra. Toca en Aceptar si deseas continuar.

Ahora todos los artículos de la lista maestra aparecerán en tu pedido. Si habías agregado previamente algún artículo individualmente, se agregarán los artículos que no estén ya incluidos.

Para cambiar la Cantidad del pedido toca en la línea del pedido correspondiente o toca en el botón Sugerido a Pedido

Reading the Internal Order's list🔗

Puedes crear órdenes internas a partir de múltiples listas maestras repitiendo las mismas acciones con otra lista maestra.

Uso de cantidades sugeridas🔗

Si pulsas Usar Cantidades Sugeridas en la cabecera de la requisición, mSupply copiará automáticamente los valores de la columna Cantidad Sugerida en la columna Cantidad Solicitada.

Siempre puedes editar manualmente la cantidad de cada línea de pedido pulsando en ella.

Imprimir una Orden Interna🔗

Al ver una Orden Interna específica, simplemente haz clic en el botón Imprimir que está en la parte superior derecha de la página. Al imprimir, se generará un archivo PDF que se abrirá en una nueva pestaña de tu navegador. Luego puedes imprimirlo usando tu navegador haciendo clic en imprimir o usando las teclas control+P (si usas windows) o cmd+P en tu teclado (si usas una Mac).

Esto hará que

• Muestre un menú de posibles informes para que seleccione antes de crear un PDF. Esto sucederá si hay más de un informe definido para el tipo de informe Requisición.
• Cree un PDF de inmediato, si solo hay un informe para seleccionar.

Enviar una Orden Interna🔗

Para enviar la orden a tu proveedor:

1. Haz clic en el botón Confirm Envío (Esquina inferior derecha)
2. Se abrirá una ventana de diálogo que te preguntará si estás seguro de querer enviar la orden. Haz clic en Aceptar para continuar
3. El estado de tu orden ahora es ENVIADO y la orden ya no es editable