Prescripciones

Las prescripciones se pueden usar para prescribir medicamentos a los pacientes.

Una prescripción puede ser utilizada para:

• Entregar medicamentos a un paciente

Ver Prescripciones

Para usar las prescripciones, asegúrate de que tu almacén esté configurado en modo Dispensario (consulta la documentación sobre almacenes virtuales para saber cómo hacerlo).

Abrir el menú de prescripciones

Selecciona Dispensario > Prescripción en el panel de navegación.

Se mostrará una lista de prescripciones (si no ves ninguna, probablemente estés comenzando).

Desde esta pantalla puedes:

• Ver una lista de prescripciones
• Crear una nueva Prescripción
• Exportar prescripciones a un archivo .csv

Lista de Prescripciones

1. La lista de prescripciones se divide en 5 columnas:

2. La lista puede mostrar un número fijo de prescripciones por página. En la esquina inferior izquierda, puedes ver cuántas prescripciones se están mostrando actualmente en tu pantalla.

3. Si tienes más prescripciones que el límite actual, puedes navegar a las otras páginas tocando el número de página o usando las flechas izquierda o derecha (esquina inferior derecha).

4. También puedes seleccionar un número diferente de filas para mostrar por página utilizando la opción en la esquina inferior derecha de la página.

Buscar por nombre del paciente

Puedes filtrar la lista de prescripciones por el nombre del paciente. Esto puede ser útil si estás buscando una prescripción en particular.

Escribe el nombre de un paciente en el campo Buscar por nombre (a la izquierda, justo encima de los encabezados de la lista). Todas las prescripciones para este paciente aparecerán en la lista.

Exportar Prescripciones

La lista de prescripciones se puede exportar a un archivo separado por comas (CSV). Simplemente haz clic en el botón de Exportar (a la derecha, en la parte superior de la página).

y el archivo se descargará. La función de exportar descargará todas las prescripciones, no solo la página actual, si tienes más de 20. Las prescripciones se exportan utilizando el orden de clasificación seleccionado en la tabla, aunque, por supuesto, puedes ordenar fácilmente la lista en Excel o cualquier programa con el que abras el archivo CSV.

Eliminar una Prescripción

Puedes eliminar una prescripción de la lista de prescripciones.

1. Selecciona la prescripción que deseas eliminar marcando la casilla en el extremo izquierdo de la lista. Puedes seleccionar más de una prescripción para eliminar. Incluso puedes seleccionarlas todas usando la casilla maestra en los encabezados de la lista.

2. Abre el menú desplegable Seleccionar (esquina superior derecha, encima de la lista) y selecciona Eliminar las líneas seleccionadas.

3. Una notificación confirmará cuántas prescripciones fueron eliminadas (esquina inferior izquierda).

Crear una prescripción

1. Ve a Dispensario > Prescripciones.

2. Haz clic en Nueva Prescripción, en la esquina superior derecha.

3. Se abrirá una nueva ventana llamada Pacientes, invitándote a seleccionar un paciente.

Seleccionar un paciente

1. En la ventana de Pacientes, se mostrará una lista de pacientes disponibles. La lista cargará los primeros 100 pacientes y te pedirá que refines tu búsqueda escribiendo la mayor cantidad posible del nombre o código del paciente.

2. Tu prescripción se crea automáticamente al hacer clic en el paciente en la lista desplegable.

Editar el nombre del paciente

Si seleccionaste al paciente incorrecto, puedes cambiar el nombre en el campo Nombre del Paciente o seleccionar uno de la lista desplegable:

Es posible que necesites escribir más del nombre o código del paciente si tienes más de 100 pacientes para que el nombre aparezca en la lista desplegable.

Seleccionar al médico

Una vez creada la prescripción, puedes seleccionar un médico en la lista desplegable Médico.

Ver o editar el panel de información de Prescripción

El panel de información te permite ver o editar datos sobre la prescripción. Está dividido en varias secciones:

• Información adicional
• Detalles de la factura

Planeamos añadir más secciones en el futuro a medida que Open mSupply crezca.

¿Cómo abrir y cerrar el panel de información?

Si estás usando una pantalla grande, el panel de información se abrirá automáticamente. Sin embargo, en pantallas de tamaño promedio, el panel estará cerrado de forma predeterminada.

Para abrir el panel de información, puedes tocar el botón Más, ubicado en la esquina superior derecha de la vista de prescripción.

Puedes cerrarlo tocando el botón X Cerrar, que se encuentra en la esquina superior derecha del panel de información.

Información Adicional

EN la sección Información Adicional, puedes:

• Ver quién creó la prescripción (nombre del usuario)
• Ver y editar el color de la prescripción. Para editar el color, toca el círculo de color y selecciona un color en la ventana emergente
• Escribir o editar un Comentario

Detalles de la Prescripción

En esta sección, verás por defecto el precio total de venta de los artículos listados en la prescripción.

Secuencia de estados de la Prescripción

La secuencia de estados se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla de la prescripción.

Los estados completados se destacan en azul, mientras que los próximos estados aparecen en gris.

Hay 3 estados para una prescripción:

Si pasas el cursor sobre la secuencia de estados, aparecerá una ventana de historial de la prescripción. En ella puedes ver la fecha en que se actualizó la prescripción de un estado a otro.

Botón de Cancelar y Confirmar

Botón Cancelar

Toca el Botón Cerrar para salir de la vista de la prescripción y regresar a la lista de prescripciones.

Botón Confirmar

El botón Confirmar actualiza el estado de la prescripción. El estado que puedes confirmar depende del estado actual de la prescripción y sigue la secuencia que se muestra a continuación.

Al gestionar una prescripción, solo puedes confirmar los estados Recogida y Verificada.

No es obligatorio actualizar una prescripción al siguiente estado en la secuencia. Puedes optar por omitir Confirmar Verificada e ir directamente a Confirmar Enviada, por ejemplo.

Como se muestra a continuación, toca la flecha hacia abajo del botón Confirmar y selecciona el estado al que deseas actualizar la prescripción.

Agregar líneas a una prescripción

Toca el botón Agregar Artículo (en la esquina superior derecha).

Se abrirá una nueva ventana llamadaAgregar Artículo.

Seleccionar un artículo

En la ventana Agregar Artículo, puedes buscar un artículo de las siguientes maneras:

• Revisando la lista de artículos disponibles
• Escribiendo parte o la totalidad del nombre del artículo
• Escribiendo parte o la totalidad del código del artículo

Una vez que el artículo esté resaltado, haz clic en el nombre o presiona Enter.

Después de seleccionar el artículo, podrás ver la siguiente información:

Encabezados

• Código y nombre del artículo (por ejemplo, 030063 Ácido Acetilsalicílico 100mg tabletas)
• La cantidad de stock disponible para este artículo (por ejemplo, 20,976 unidades)
• La unidad del artículo (por ejemplo, Tableta)
• Nota: Las instrucciones de uso del medicamento

Emitir [Cantidad] de unidades en paquetes de [Tamaño del paquete]

En el campo Emitir, puedes ingresar la cantidad que deseas entregar a tu paciente.

Por defecto, se te invita a emitir una cantidad en unidades. . Sin embargo, tienes la posibilidad de emitir una cantidad en paquetes cambiando el valor en el segundo menú desplegable (Tamaño del paquete).

El valor predeterminado es Cualquiera cuando emites en unidades.

Lista de lotes disponibles:

Esta es una lista de los números de lote que tienes en el almacén para este artículo:

Los lotes disponibles para selección se muestran primero, mientras que los lotes que no están disponibles (en retención o sin stock disponible) se muestran debajo y en una fuente de color gris.

Emitir una cantidad de unidades

De forma predeterminada, se te invita a emitir una cantidad de unidades, independientemente del tamaño del paquete (cantidad de unidades en un paquete).

Advertencias

Puedes ver uno o más mensajes de advertencia en esta pantalla:

La advertencia se muestra para informarte que no hay suficiente stock disponible para cumplir con tu solicitud. Se agrega automáticamente una cantidad de marcador de posición para que puedas realizar un seguimiento de la cantidad solicitada mientras se añade más stock (por ejemplo, utilizando una orden interna o una entrada).

Esta imagen también muestra una advertencia que te informa que algunas líneas de stock están vencidas; esto puede ser la razón por la cual el sistema no asignó automáticamente ciertas líneas de stock. Sin embargo, ¡todavía puedes elegir manualmente esas líneas y emitir el stock vencido!

Esta advertencia te indica que, debido a los tamaños de paquete disponibles, el sistema ha redondeado hacia arriba la cantidad solicitada. En este ejemplo, no hay ningún tamaño de paquete menor que 12. Sin embargo, hay paquetes de 20 disponibles, por lo que cuando se solicitan 12 tabletas, el sistema ha redondeado la solicitud a 2 paquetes de 20.

Si añades un artículo, olvidas ingresar una cantidad para emitir y haces clic en OK verás este mensaje de advertencia. Te informa que no se ingresó una cantidad para emitir; desde aquí puedes hacer clic en OK nuevamente para confirmar que pretendías ingresar 0, n cuyo caso la ventana se cerrará y se añadirá una fila de marcador de posición al envío. Más adelante puedes editar la fila y añadir una cantidad. Sin embargo, si olvidas agregar una cantidad y confirmas el envío como asignado, ¡esta fila será eliminada!

Emitir una cantidad de paquetes

Puedes decidir emitir una cantidad de paquetes. Para hacerlo, puedes cambiar el valor en el menú desplegable Tamaño del paquete.

Ahora se te ofrece emitir un número de paquetes de 10 unidades. Solo se pueden emitir automáticamente los números de lote con un tamaño de paquete de 10 unidades.

Cuando se selecciona un tamaño de paquete, las líneas de stock que tienen un tamaño de paquete diferente al seleccionado no están disponibles para su selección. Por lo tanto, esas filas se listan más abajo en la tabla y se muestran en una fuente gris, de la misma manera que otras filas no disponibles.

Asignación manual

Independientemente de si elegiste emitir una cantidad de unidades o paquetes, siempre puedes cambiar manualmente la cantidad a nivel de número de lote antes de presionar OK.

Solo tienes que ingresar o editar la cantidad en la columna Paquetes Emitidos.

Los valores en la fila Total se actualizarán automáticamente con la nueva cantidad.

Confirmar artículo y cantidad

Cuando estés satisfecho con la cantidad, puedes presionar:

• el botón OK. Serás redirigido a la vista de la prescripción y tu artículo se habrá añadido a la lista
• el botón OK & Siguiente, para añadir otro artículo de inmediato
• el botón Cancelar si ya no deseas añadir el artículo a la prescripción

Editar una línea de prescripción

Para editar una línea de prescripción, toca sobre ella. Se te presentará la ventana Editar Artículo que es idéntica a la ventana Añadir Artículo, excepto que el artículo ya está seleccionado.

Editar una línea de prescripción

1. Abre la prescripción que deseas editar.

2. Toca sobre la línea que deseas editar. Aparecerá una ventana idéntica a la de Añadir Artículo. En esta etapa:

   • Edita el campo principal Emitir
   • o cambia el valor del número de paquetes a nivel de lote

Eliminar una línea de prescripción

1. Abre la prescripción que deseas editar.
2. Selecciona la(s) línea(s) que deseas eliminar marcando la(s) casilla(s) a la derecha de la lista.
3. Dirígete al menú desplegable Acciones (esquina superior derecha, sobre la lista).
4. Selecciona la acciónEliminar líneas seleccionadas

Retroceder una Prescripción

Una prescripción puede retrocederse cambiando el campo de la fecha en el encabezado. Esto debe hacerse antes de agregar los artículos a la prescripción.

Niveles de Inventario

Al agregar artículos a una prescripción retrocedida, el inventario disponible se ajustará a lo que estaba disponible en esa fecha (y no se ha utilizado desde entonces). Los demás campos siguen mostrando el estado actual del sistema.

Cambiar la fecha después de agregar artículos

Si ya has asignado inventario a una prescripción y luego cambias la fecha de la prescripción, verás esta advertencia:

El sistema necesita recalcular los niveles de inventario disponibles según la nueva fecha, por lo que las líneas existentes se eliminarán y deberás agregarlas nuevamente. ¡Por lo tanto, se recomienda establecer la fecha antes de agregar artículos a la prescripción!

Procesar una prescripción

Confirmar la recogida de la prescripción

La recogida se refiere al proceso en el que se seleccionan artículos individuales de la farmacia.

Una vez que se ha añadido un artículo a tu prescripción, el estado cambiará automáticamente a recogida:

• El estado de la prescripción ahora es RECOGIDO
• Ahora se te invita a confirmar la prescripción mediante el botón Confirmar Verificado

En esta etapa, aún puedes editar las líneas del envío, añadir artículos o eliminar líneas existentes.

Verificar la prescripción

El último paso para prescribir medicamentos es verificar la prescripción.

Para verificar una prescripción, presiona el botón Confirmar Verificado.

Una vez que la prescripción ha sido confirmada:

• El estado de la prescripción ahora es VERIFICADO
• Los productos ya no forman parte de tu inventario
• Ya no puedes editar las líneas de la prescripción
• Ya no puedes eliminar la prescripción

Ver la Prescripción

Los lotes se agrupan automáticamente por artículo al ver una prescripción específica. Usa la opción de expandir en el encabezado de la tabla para desplegar todas las filas agrupadas.

Si no tienes suficiente espacio en tu pantalla o simplemente no te interesan algunas de las columnas mostradas, tienes la opción de ocultar las columnas visibles en esta vista.

Haz clic en el botón Mostrar / ocultar columnas,ubicado en la esquina superior derecha de la tabla. Esto mostrará una lista de las columnas disponibles; puedes marcar las columnas que deseas ver. Las opciones seleccionadas se guardan para el navegador actual, por lo que la próxima vez que veas una prescripción, solo se mostrarán las columnas seleccionadas. Si has elegido qué columnas mostrar, el botón aparecerá en azul como recordatorio de que hay más columnas disponibles.