Equipos
El m贸dulo de Equipos de Cadena de Fr铆o es un registro digital e inventario para la gesti贸n de activos de cadena de fr铆o, como refrigeradores, congeladores y dispositivos de monitoreo remoto de temperatura. Permite a los departamentos de salud rastrear sus activos de cadena de fr铆o, incluyendo su ubicaci贸n y estado funcional.
Desde el men煤 Equipos, se pueden ver todos los activos disponibles en el almac茅n actual.
Los activos de cadena de fr铆o de todos los almacenes son visibles al acceder al men煤 Equipos a trav茅s del servidor central de Open mSupply.
Aqu铆 puedes ver todos los equipos de cadena de fr铆o disponibles en tu almac茅n.
La lista de equipos se divide en 6 columnas:
| Columna | Descripci贸n |
|---|---|
| N煤mero de activo | El n煤mero asignado al activo |
| Tipo | El tipo de activo |
| Fabricante | El fabricante del activo |
| Modelo | El n煤mero de modelo del activo |
| Estado funcional | El estado funcional del activo, por ejemplo: FUNCIONANDO |
| N煤mero de serie | El n煤mero de serie del activo |
| Fuera de cat谩logo | Indica si el activo no fue creado a partir de un art铆culo del cat谩logo (ver Cat谩logo > Activos) |
| Fecha de instalaci贸n | La fecha en que se instal贸 el activ |
| Notas | Notas ingresadas sobre el activo |
Paginaci贸n de equipos
La lista puede mostrar un n煤mero fijo de activos por p谩gina. En la esquina inferior izquierda, puedes ver cu谩ntos activos se est谩n mostrando actualmente en tu pantalla.
Si tienes m谩s activos que el l铆mite actual, puedes navegar a las otras p谩ginas tocando el n煤mero de p谩gina o utilizando las flechas derecha o izquierda (esquina inferior derecha).
Tambi茅n puedes seleccionar un n煤mero diferente de filas para mostrar por p谩gina usando la opci贸n en la esquina inferior derecha de la p谩gina.
Filtrar equipos
Para agregar un filtro a la p谩gina, selecciona el filtro requerido del men煤 desplegable. Se pueden combinar varios filtros.
Eliminar equipos
Los activos pueden ser seleccionados y eliminados utilizando la acci贸n de la barra de herramientas:
Importaci贸n y exportaci贸n
Importar
Los activos de la cadena de fr铆o se pueden importar desde un archivo de valores separados por comas (csv) utilizando el bot贸n Importar
Esto abrir谩 una ventana emergente de importaci贸n. Haz clic en Descargar una plantilla para descargar una plantilla csv que se puede usar para importar activos.
Al importar activos desde un almac茅n, se asignar谩n a ese almac茅n.
Al importar activos en el servidor central, se requerir谩 un campo adicional de almac茅n que asignar谩 los activos a sus respectivos almacenes.
La informaci贸n deber谩 ingresarse en el formato proporcionado por la plantilla csv para que Open mSupply pueda procesar y cargar estos datos.
| Columna | Descripci贸n | Ejemplo | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| N煤mero de activo | El n煤mero de activo asignado por la organizaci贸n del usuario | 1 | * |
| C贸digo del art铆culo del cat谩logo | El c贸digo del cat谩logo de activos, es decir, el tipo de activo a importar | E003/002 | * |
| Almac茅n | El c贸digo del almac茅n al que se asignar谩 el activo | CMS | * (solo central) |
| Notas | Notas generales sobre el activo | Guardado en oficina EPI | |
| N煤mero de serie | El n煤mero de serie de ese activo en particular | 123456789ABC | |
| Fecha de instalaci贸n | La fecha en que se instal贸 el activo en el almac茅n | 2024-01-14 |
Se puede cargar un archivo csv una vez que haya sido creado en el formato de ejemplo.
Exportar
Se puede exportar una lista de activos como un archivo csv utilizando el bot贸n Exportar.
Escaneo de c贸digos QR
Si est谩s utilizando Open mSupply en una tableta o en la versi贸n de escritorio, tendr谩s un bot贸n adicional en la barra de men煤 que permite escanear c贸digos QR. Este es el bot贸n Escanear:
Es posible que veas esta notificaci贸n al hacer clic en el bot贸n:
隆No te preocupes! Ve a la secci贸n Esc谩neres de c贸digos de barras de la documentaci贸n de Configuraci贸n y configura un esc谩ner antes de continuar.
Una vez que tengas un esc谩ner conectado, puedes hacer clic en el bot贸n Escanear y escanear un c贸digo QR.
Si se encuentra una coincidencia al escanear, ser谩s dirigido a la p谩gina de detalles de ese equipo de cadena de fr铆o. Si no se encuentra ninguna coincidencia, ver谩s una notificaci贸n inform谩ndote que no se encontr贸 ning煤n resultado.
Crear nuevo activo
Los equipos de cadena de fr铆o pueden crearse manualmente usando el bot贸n Nuevo Activo.
Al hacer clic en este bot贸n, se abrir谩 la ventana modal Crear Activo
En esta ventana, puedes asignar:
- El almac茅n al que pertenecer谩 el activo (solo disponible en el servidor central de Open mSupply)
- La categor铆a del activo
- El art铆culo del cat谩logo en el que se basar谩 el activo: esto vincular谩 informaci贸n del art铆culo del cat谩logo (como el fabricante y modelo) a este nuevo activo
- El n煤mero del activo
- Notas sobre el activo
Si el activo que est谩s creando no forma parte de los cat谩logos OMS PQS o General, puedes usar el bot贸n para crear un activo que no est茅 basado en un art铆culo de cat谩logo.
Gesti贸n de activos de cadena de fr铆o
Al hacer clic en una fila de la lista, se mostrar谩n los detalles de ese activo. Si el activo pertenece a la categor铆a Refrigeradores y congeladores, ver谩s informaci贸n adicional como la fuente de energ铆a y el volumen de almacenamiento (capacidad del refrigerador o congelador, clasificada por la temperatura del art铆culo).
Hay 5 pesta帽as disponibles para gestionar el activo:
Pesta帽a Resumen
Desde la pesta帽a Resumen, puedes:
- Editar el n煤mero de serie
- Asignar una fecha de instalaci贸n
- Asignar una fecha de reemplazo
- Vincular
Ubicacionesde almacenamiento de inventario al activo.
Tambi茅n puedes visualizar el estado funcional y editar las notas sobre dicho estado.
Detalles
La pesta帽a de Detalles muestra las propiedades del activo.
Historial de Estado
La pesta帽a Historial de Estado muestra el historial del estado funcional del activo.
Documentos
La pesta帽a Documentos muestra los documentos que se han subido para el art铆culo del cat谩logo al que pertenece el activo y los documentos subidos para este activo en particular.
Se pueden subir documentos adicionales para este activo.
Los documentos subidos aqu铆 se sincronizar谩n con el servidor central, aunque no como parte del proceso habitual de sincronizaci贸n. Los archivos solo se enviar谩n cuando no haya otra informaci贸n para sincronizar, lo que significa que a帽adir documentos no causar谩 retrasos en los env铆os ni en la visualizaci贸n del inventario.
Registro
La pesta帽a Registro muestra el registro de actividades de este activo.
Aqu铆 se registran todas las acciones realizadas por los usuarios para este activo utilizando el sistema Open mSupply.
Toolbar
Actualizar estado
Al hacer clic en el bot贸n Actualizar estado, se puede crear una nueva entrada de estado funcional.
Esto abrir谩 el modal de estado funcional.
Aqu铆 puedes ingresar:
- Un nuevo estado funcional
- Una raz贸n para el nuevo estado funcional
- Cualquier observaci贸n o nota
Tambi茅n se pueden cargar documentos adicionales, incluidas fotos, para esta entrada de estado funcional.
Estos documentos se pueden visualizar en la pesta帽a Historial de estados
Imprimir un c贸digo QR
Para ayudar a identificar activos, puedes imprimir una etiqueta con un c贸digo QR para tu activo. Este c贸digo puede ser escaneado (ver arriba) para identificar f谩cilmente un activo en tu sistema.
Simplemente haz clic en el bot贸n Imprimir c贸digo QR y se imprimir谩 un c贸digo QR, siempre que tengas configurada una impresora de etiquetas.
Para configurar una impresora de etiquetas, consulta la secci贸n Impresi贸n de etiquetas en las p谩ginas de configuraci贸n.
La etiqueta mostrar谩 el c贸digo y el n煤mero de serie, por ejemplo:
