Articles

Gérer votre catalogue

Un article dans Open mSupply est généralement un produit que vous achetez auprÚs d'un fournisseur, que vous gardez en stock et que vous fournissez à un client. Depuis le menu Articles, vous pouvez voir tous les articles qui sont actuellement visibles dans votre magasin.

Visualiser la liste des articles🔗

Dans le panneau de navigation, appuyez sur Catalogue > Articles pour afficher la liste des articles :

Navigation articles

Vous pouvez voir tous les articles qui sont disponibles pour utilisation par votre magasin :

La liste des articles est divisée en 6 colonnes :

ColonneDescription
CodeCode assigné à cet article dans mSupply
NomC'est le nom par lequel mSupply fera référence à l'article
UnitéL'unité de mesure pour l'article
SEDCombien de stock est disponible dans votre magasin
CMMConsommation Mensuelle Moyenne. C'est combien de stock votre magasin utilise chaque mois en moyenne (basé sur un nombre configurable de mois, par défaut 3 mois).
MDSNombre de mois de consommation restant avec le stock actuel. Ceci est calculé comme : Stock en DépÎt / CMM.

Liste des articles

Visualiser les dĂ©tails d'un article🔗

Pour voir les dĂ©tails d'un article, appuyez simplement dessus. Une nouvelle fenĂȘtre s'ouvre :

Détail de l'article

En haut de l'écran, vous pouvez voir les informations suivantes :

  • Stock en DĂ©pĂŽt : Combien de stock est actuellement disponible dans votre magasin
  • CMM : Consommation Mensuelle Moyenne. C'est combien de stock votre magasin utilise chaque mois en moyenne (basĂ© sur un nombre configurable de mois, par dĂ©faut 3 mois).
  • Mois de Stock : Nombre de mois de consommation restant avec le stock actuel. Ceci est calculĂ© comme : Stock en DĂ©pĂŽt / CMM.
Dans l'exemple ci-dessous, nous avons 20 219 unités d'Acide Acétylsalicylique disponibles dans notre magasin. La consommation moyenne est de 3 443,67 unités par mois ce qui signifie qu'il y a l'équivalent de 5,87 mois de stock dans l'inventaire.

En-tĂȘtes dĂ©tails article

Il y a deux onglets dans la partie inférieure de l'écran :

  • GĂ©nĂ©ral : Les informations de base de l'article
  • Listes Principales : Listes principales associĂ©es Ă  l'article

GĂ©nĂ©ral🔗

DĂ©tails🔗

  • Nom : C'est le nom par lequel mSupply fera rĂ©fĂ©rence Ă  l'article
  • Code : Ceci doit ĂȘtre unique pour chaque article et est un raccourci utile pour faire rĂ©fĂ©rence aux articles
  • UnitĂ© : L'unitĂ© que vous utilisez pour cet article. Il est utile de distinguer les articles que vous Ă©mettez par paquet (ex. gouttes pour les yeux) des articles que vous Ă©mettez par volume (ex. liquides oraux)
  • Concentration : Pour un mĂ©dicament, la concentration de ses ingrĂ©dients actifs (ex. pour Amoxilline 250mg, la concentration est 250mg)
  • Dose Quotidienne DĂ©finie : La dose de maintenance moyenne supposĂ©e par jour pour un mĂ©dicament utilisĂ© pour son indication principale chez les adultes
  • Type : Le type d'article (ex. Stock ou Service)
  • Doses : Pour les vaccins, le nombre de doses par flacon
  • Vaccin (case Ă  cocher) : Si ceci est cochĂ©, cet article est un vaccin et un nombre de doses peut ĂȘtre assignĂ©

CatĂ©gories🔗

  • CatĂ©gorie ATC : ATC signifie Anatomique, ThĂ©rapeutique, Chimique et est une mĂ©thode de classification des entitĂ©s, et de les identifier par catĂ©gorie
  • Nom Universel : si l'article est liĂ© Ă  la base de donnĂ©es universelle de codes de mĂ©dicaments, ceci montre le nom universel, ou gĂ©nĂ©rique pour l'article donnĂ©
  • Code Universel : de mĂȘme, le code allouĂ© Ă  l'article de code de mĂ©dicament universel

Emballage🔗

  • Taille de paquet par dĂ©faut : C'est la taille de paquet par dĂ©faut qui sera assignĂ©e au stock entrant lors de sa rĂ©ception
  • Taille de paquet externe : Le nombre d'unitĂ©s dans un carton (paquet externe). Pas le nombre de paquets de taille prĂ©fĂ©rĂ©e dans un carton (paquet externe).
  • Volume par paquet : Le volume par dĂ©faut par paquet de taille prĂ©fĂ©rĂ©e. C'est le volume qui sera utilisĂ© par dĂ©faut lors de la rĂ©ception des marchandises. Nous recommandons de diviser le volume d'un carton par le nombre de paquets de taille prĂ©fĂ©rĂ©e dans un carton pour obtenir ce chiffre. Open mSupply stocke toujours les volumes en m3 (mĂštres cubes), mais vous pouvez entrer un volume en millilitres (ml) ou litres (l) en entrant l'abrĂ©viation appropriĂ©e aprĂšs le nombre reprĂ©sentant le volume. ex. entrez "0.5l" pour entrer un volume de 0,5 litres (= 0,0005m3).
  • Volume par paquet externe : Le volume par dĂ©faut d'un paquet de taille de paquet externe de cet article
  • Poids : Le poids d'un paquet de taille prĂ©fĂ©rĂ©e en kg

Tarification🔗

  • Marge : C'est la marge par dĂ©faut qui sera appliquĂ©e Ă  cet article sur les ExpĂ©ditions Entrantes pour calculer le prix de vente

Listes Principales🔗

Cet onglet liste les Listes Principales associĂ©es Ă  cet article. En-tĂȘtes dĂ©tails article

Grand Livre🔗

L'onglet grand livre de l'article montre un historique des transactions dans ce magasin pour l'article.

Le grand livre est divisé en 16 colonnes :

ColonneDescription
TypeLe type de la transaction
DateLa date à laquelle la transaction a été confirmée
HeureL'heure à laquelle la transaction a été confirmée
Numéro de factureLe numéro de facture (expédition) de la transaction
NomLe nom du client ou fournisseur
StatutLe statut de la transaction
ExpirationLa date d'expiration de la ligne de stock
LotLe numéro de lot de la ligne de stock
Taille de paquetLa taille du paquet
Nombre de paquetsLe nombre de paquets dans la transaction
Qté unitaireLa quantité qui a été assignée à la transaction en unités
SoldeLe solde de la ligne de stock
Prix de coût paquetLe prix de coût du paquet
Prix de vente paquetLe prix de vente du paquet
Total avant taxeLe coût total de la transaction avant taxe (en devise locale)
RaisonLa raison de l'ajustement (si requis)

Filtrer le grand livre par transactions🔗

Vous pouvez filtrer les grands livres par la transaction : Type, Statut ou Plage de dates. Ceci est utile quand vous devez réviser un ensemble spécifique de transactions qui répondent à certains critÚres !

Filtre article

Sélectionnez un ou plusieurs filtres pour affiner les résultats. La liste se mettra à jour pour montrer toutes les transactions du grand livre qui correspondent aux critÚres sélectionnés.

Variantes d'Articles🔗

Sur le Serveur Central Open mSupply, un troisiÚme onglet, Variantes d'Articles, est disponible. Cet onglet vous permet de configurer des variations de l'article, telles que différents fabricants ou tailles d'emballage.

Actuellement, les Variantes d'Articles sont uniquement utilisées pour la fonctionnalité GAPS.

onglet variantes

Ajouter une Variante d'Article🔗

Pour créer une nouvelle Variante d'Article, cliquez sur le bouton Ajouter une Variante dans le coin supérieur droit.

bouton ajouter variante

Cela ouvrira une nouvelle fenĂȘtre, oĂč vous pouvez entrer un nom pour la variante, et ses dĂ©tails :

fenĂȘtre ajouter variante

Les options de température sont configurées comme Types d'Emplacement sur le Serveur Central mSupply. Les Fabricants sont également gérés dans mSupply.

Emballage🔗

Différentes installations travaillent à différents niveaux d'emballage, ex. un entrepÎt peut travailler en cartons, tandis qu'une clinique travaille en boßtes ou unités individuelles. Dans la section Emballage, vous pouvez définir la taille du paquet (unités par paquet) et le volume d'emballage pour les différents niveaux d'emballage d'une variante d'article.

Cela permet aux calculs GAPS de tenir compte avec précision des exigences de stockage au froid pour cette variante d'article, au niveau d'emballage utilisé par une installation particuliÚre.

Les tailles de paquet définies dans les Variantes d'Articles sont utilisées pour les calculs GAPS SEULEMENT, pour fournir une plus grande précision à travers les variations d'articles. Cela n'affecte pas les tailles de paquet utilisées dans vos flux de travail de commande habituels dans Open mSupply.

Modifier une Variante d'Article🔗

Pour modifier une Variante d'Article, cliquez sur le bouton Modifier à cÎté de la variante que vous souhaitez mettre à jour.

bouton modifier variante

Cela ouvrira la mĂȘme fenĂȘtre que lors de l'ajout d'une nouvelle variante, avec les dĂ©tails existants prĂ©-remplis. Faites les changements nĂ©cessaires, et cliquez sur OK pour mettre Ă  jour la variante.

fenĂȘtre modifier variante

Supprimer une Variante d'Article🔗

Pour supprimer une Variante d'Article, cliquez sur le bouton Supprimer à cÎté de la variante que vous souhaitez retirer.

bouton supprimer variante

Il vous sera demandé de confirmer la suppression. Cliquez sur OK pour confirmer, ou Annuler si vous ne souhaitez plus supprimer la variante.

Regroupement d'articles🔗

Vous pouvez également ajouter des articles groupés à chaque Variante d'Article. Ce sont d'autres articles qui sont toujours émis avec cet article, donc les calculs GAPS devraient considérer le stockage requis pour tous les articles du groupe.

Les articles groupés ne sont pas implémentés dans les flux de travail de dispensation dans Open mSupply. Vous devez encore dispenser chaque article du groupe séparément.

Le regroupement se fait au niveau de la Variante d'Article, vous donnant un contrĂŽle fin sur quelles variantes devraient ĂȘtre regroupĂ©es ensemble. Par exemple, un vaccin peut seulement pouvoir ĂȘtre regroupĂ© avec un diluant spĂ©cifique du mĂȘme fabricant.

Ajouter des articles groupĂ©s🔗

Pour regrouper un article avec la variante actuelle, cliquez sur le bouton Ajouter un article groupé sous la section Regroupé avec.

Cela ouvrira une nouvelle fenĂȘtre, oĂč vous pouvez rechercher l'article que vous souhaitez regrouper avec la variante actuelle.

AprĂšs avoir sĂ©lectionnĂ© l'article, il vous sera demandĂ© de sĂ©lectionner la variante spĂ©cifique de cet article, ainsi que le ratio auquel il devrait ĂȘtre regroupĂ©.

Dans cet exemple, 0,2 unitĂ©s de Silverfern saline 0,22% devraient ĂȘtre regroupĂ©es avec chaque 1 unitĂ© de Qdenga.

Cliquez sur OK pour ajouter l'article groupé. Il apparaßtra alors dans la section Regroupé avec.

variante d'article avec article groupé

Modifier des articles groupĂ©s🔗

Pour modifier un article groupĂ©, cliquez sur la ligne dans la section RegroupĂ© avec. Cela ouvrira la mĂȘme fenĂȘtre que lors de l'ajout d'un nouvel article groupĂ©, avec les dĂ©tails existants prĂ©-remplis. Faites les changements nĂ©cessaires, et cliquez sur OK pour mettre Ă  jour le groupe.

Retirer des articles groupĂ©s🔗

Pour retirer un article groupé, cliquez sur l'icÎne Supprimer à cÎté de l'article que vous souhaitez retirer.

bouton retirer article groupé

Il vous sera demandé de confirmer le retrait de l'article groupé. Cliquez sur OK pour confirmer, ou Annuler si vous ne souhaitez plus le retirer.

Variantes d'articles qui font partie de groupes🔗

Vous n'ĂȘtes pas capable de regrouper des articles pour une variante d'article qui fait dĂ©jĂ  partie d'un autre groupe.

Le bouton Ajouter un article groupé sera désactivé, et vous verrez à la place une liste des variantes d'articles avec lesquelles cette variante est déjà regroupée.

variante d'article partie d'un autre groupe