Articles
Gérer votre catalogue
Un article dans Open mSupply est généralement un produit que vous achetez auprÚs d'un fournisseur, que vous gardez en stock et que vous fournissez à un client. Depuis le menu Articles, vous pouvez voir tous les articles qui sont actuellement visibles dans votre magasin.
Visualiser la liste des articlesđ
Dans le panneau de navigation, appuyez sur Catalogue
> Articles
pour afficher la liste des articles :
Vous pouvez voir tous les articles qui sont disponibles pour utilisation par votre magasin :
La liste des articles est divisée en 6 colonnes :
Colonne | Description |
---|---|
Code | Code assigné à cet article dans mSupply |
Nom | C'est le nom par lequel mSupply fera référence à l'article |
Unité | L'unité de mesure pour l'article |
SED | Combien de stock est disponible dans votre magasin |
CMM | Consommation Mensuelle Moyenne. C'est combien de stock votre magasin utilise chaque mois en moyenne (basé sur un nombre configurable de mois, par défaut 3 mois). |
MDS | Nombre de mois de consommation restant avec le stock actuel. Ceci est calculé comme : Stock en DépÎt / CMM . |
Visualiser les dĂ©tails d'un articleđ
Pour voir les dĂ©tails d'un article, appuyez simplement dessus. Une nouvelle fenĂȘtre s'ouvre :
En haut de l'écran, vous pouvez voir les informations suivantes :
- Stock en DépÎt : Combien de stock est actuellement disponible dans votre magasin
- CMM : Consommation Mensuelle Moyenne. C'est combien de stock votre magasin utilise chaque mois en moyenne (basé sur un nombre configurable de mois, par défaut 3 mois).
- Mois de Stock : Nombre de mois de consommation restant avec le stock actuel. Ceci est calculé comme :
Stock en DépÎt / CMM
.
Il y a deux onglets dans la partie inférieure de l'écran :
- Général : Les informations de base de l'article
- Listes Principales : Listes principales associées à l'article
GĂ©nĂ©ralđ
DĂ©tailsđ
- Nom : C'est le nom par lequel mSupply fera référence à l'article
- Code : Ceci doit ĂȘtre unique pour chaque article et est un raccourci utile pour faire rĂ©fĂ©rence aux articles
- Unité : L'unité que vous utilisez pour cet article. Il est utile de distinguer les articles que vous émettez par paquet (ex. gouttes pour les yeux) des articles que vous émettez par volume (ex. liquides oraux)
- Concentration : Pour un médicament, la concentration de ses ingrédients actifs (ex. pour Amoxilline 250mg, la concentration est 250mg)
- Dose Quotidienne Définie : La dose de maintenance moyenne supposée par jour pour un médicament utilisé pour son indication principale chez les adultes
- Type : Le type d'article (ex. Stock ou Service)
- Doses : Pour les vaccins, le nombre de doses par flacon
- Vaccin (case Ă cocher) : Si ceci est cochĂ©, cet article est un vaccin et un nombre de doses peut ĂȘtre assignĂ©
CatĂ©goriesđ
- Catégorie ATC : ATC signifie Anatomique, Thérapeutique, Chimique et est une méthode de classification des entités, et de les identifier par catégorie
- Nom Universel : si l'article est lié à la base de données universelle de codes de médicaments, ceci montre le nom universel, ou générique pour l'article donné
- Code Universel : de mĂȘme, le code allouĂ© Ă l'article de code de mĂ©dicament universel
Emballageđ
- Taille de paquet par défaut : C'est la taille de paquet par défaut qui sera assignée au stock entrant lors de sa réception
- Taille de paquet externe : Le nombre d'unités dans un carton (paquet externe). Pas le nombre de paquets de taille préférée dans un carton (paquet externe).
- Volume par paquet : Le volume par défaut par paquet de taille préférée. C'est le volume qui sera utilisé par défaut lors de la réception des marchandises. Nous recommandons de diviser le volume d'un carton par le nombre de paquets de taille préférée dans un carton pour obtenir ce chiffre. Open mSupply stocke toujours les volumes en m3 (mÚtres cubes), mais vous pouvez entrer un volume en millilitres (ml) ou litres (l) en entrant l'abréviation appropriée aprÚs le nombre représentant le volume. ex. entrez "0.5l" pour entrer un volume de 0,5 litres (= 0,0005m3).
- Volume par paquet externe : Le volume par défaut d'un paquet de taille de paquet externe de cet article
- Poids : Le poids d'un paquet de taille préférée en kg
Tarificationđ
- Marge : C'est la marge par défaut qui sera appliquée à cet article sur les Expéditions Entrantes pour calculer le prix de vente
Listes Principalesđ
Cet onglet liste les Listes Principales associées à cet article.
Grand Livređ
L'onglet grand livre de l'article montre un historique des transactions dans ce magasin pour l'article.
Le grand livre est divisé en 16 colonnes :
Colonne | Description |
---|---|
Type | Le type de la transaction |
Date | La date à laquelle la transaction a été confirmée |
Heure | L'heure à laquelle la transaction a été confirmée |
Numéro de facture | Le numéro de facture (expédition) de la transaction |
Nom | Le nom du client ou fournisseur |
Statut | Le statut de la transaction |
Expiration | La date d'expiration de la ligne de stock |
Lot | Le numéro de lot de la ligne de stock |
Taille de paquet | La taille du paquet |
Nombre de paquets | Le nombre de paquets dans la transaction |
Qté unitaire | La quantité qui a été assignée à la transaction en unités |
Solde | Le solde de la ligne de stock |
Prix de coût paquet | Le prix de coût du paquet |
Prix de vente paquet | Le prix de vente du paquet |
Total avant taxe | Le coût total de la transaction avant taxe (en devise locale) |
Raison | La raison de l'ajustement (si requis) |
Filtrer le grand livre par transactionsđ
Vous pouvez filtrer les grands livres par la transaction : Type, Statut ou Plage de dates. Ceci est utile quand vous devez réviser un ensemble spécifique de transactions qui répondent à certains critÚres !
Sélectionnez un ou plusieurs filtres pour affiner les résultats. La liste se mettra à jour pour montrer toutes les transactions du grand livre qui correspondent aux critÚres sélectionnés.
Variantes d'Articlesđ
Sur le Serveur Central Open mSupply, un troisiÚme onglet, Variantes d'Articles, est disponible. Cet onglet vous permet de configurer des variations de l'article, telles que différents fabricants ou tailles d'emballage.
Actuellement, les Variantes d'Articles sont uniquement utilisées pour la fonctionnalité GAPS.
Ajouter une Variante d'Articleđ
Pour créer une nouvelle Variante d'Article, cliquez sur le bouton Ajouter une Variante
dans le coin supérieur droit.
Cela ouvrira une nouvelle fenĂȘtre, oĂč vous pouvez entrer un nom pour la variante, et ses dĂ©tails :
Les options de température sont configurées comme Types d'Emplacement sur le Serveur Central mSupply. Les Fabricants sont également gérés dans mSupply.
Emballageđ
Différentes installations travaillent à différents niveaux d'emballage, ex. un entrepÎt peut travailler en cartons, tandis qu'une clinique travaille en boßtes ou unités individuelles. Dans la section Emballage, vous pouvez définir la taille du paquet (unités par paquet) et le volume d'emballage pour les différents niveaux d'emballage d'une variante d'article.
Cela permet aux calculs GAPS de tenir compte avec précision des exigences de stockage au froid pour cette variante d'article, au niveau d'emballage utilisé par une installation particuliÚre.
Modifier une Variante d'Articleđ
Pour modifier une Variante d'Article, cliquez sur le bouton Modifier
à cÎté de la variante que vous souhaitez mettre à jour.
Cela ouvrira la mĂȘme fenĂȘtre que lors de l'ajout d'une nouvelle variante, avec les dĂ©tails existants prĂ©-remplis. Faites les changements nĂ©cessaires, et cliquez sur OK
pour mettre Ă jour la variante.
Supprimer une Variante d'Articleđ
Pour supprimer une Variante d'Article, cliquez sur le bouton Supprimer
à cÎté de la variante que vous souhaitez retirer.
Il vous sera demandé de confirmer la suppression. Cliquez sur OK
pour confirmer, ou Annuler
si vous ne souhaitez plus supprimer la variante.
Regroupement d'articlesđ
Vous pouvez également ajouter des articles groupés à chaque Variante d'Article. Ce sont d'autres articles qui sont toujours émis avec cet article, donc les calculs GAPS devraient considérer le stockage requis pour tous les articles du groupe.
Le regroupement se fait au niveau de la Variante d'Article, vous donnant un contrĂŽle fin sur quelles variantes devraient ĂȘtre regroupĂ©es ensemble. Par exemple, un vaccin peut seulement pouvoir ĂȘtre regroupĂ© avec un diluant spĂ©cifique du mĂȘme fabricant.
Ajouter des articles groupĂ©sđ
Pour regrouper un article avec la variante actuelle, cliquez sur le bouton Ajouter un article groupé
sous la section Regroupé avec
.
Cela ouvrira une nouvelle fenĂȘtre, oĂč vous pouvez rechercher l'article que vous souhaitez regrouper avec la variante actuelle.
AprĂšs avoir sĂ©lectionnĂ© l'article, il vous sera demandĂ© de sĂ©lectionner la variante spĂ©cifique de cet article, ainsi que le ratio auquel il devrait ĂȘtre regroupĂ©.
Cliquez sur OK pour ajouter l'article groupé. Il apparaßtra alors dans la section Regroupé avec
.
Modifier des articles groupĂ©sđ
Pour modifier un article groupé, cliquez sur la ligne dans la section Regroupé avec
. Cela ouvrira la mĂȘme fenĂȘtre que lors de l'ajout d'un nouvel article groupĂ©, avec les dĂ©tails existants prĂ©-remplis. Faites les changements nĂ©cessaires, et cliquez sur OK
pour mettre Ă jour le groupe.
Retirer des articles groupĂ©sđ
Pour retirer un article groupé, cliquez sur l'icÎne Supprimer à cÎté de l'article que vous souhaitez retirer.
Il vous sera demandé de confirmer le retrait de l'article groupé. Cliquez sur OK
pour confirmer, ou Annuler
si vous ne souhaitez plus le retirer.
Variantes d'articles qui font partie de groupesđ
Vous n'ĂȘtes pas capable de regrouper des articles pour une variante d'article qui fait dĂ©jĂ partie d'un autre groupe.
Le bouton Ajouter un article groupé
sera désactivé, et vous verrez à la place une liste des variantes d'articles avec lesquelles cette variante est déjà regroupée.