Inventaires

Comptage et ajustement des stocks

mSupply gardera automatiquement une trace de vos niveaux de stock pour vous, au fur et à mesure que vous les recevez et les distribuez. Mais parfois, les données sont saisies de manière incorrecte ou le stock s'épuise sans que personne ne fasse d'entrée dans le système.

Bien sûr, nous essayons de ne pas laisser cela se produire, mais si cela se produit, nous pouvons apporter des corrections. Le moyen le plus simple de corriger les erreurs est de faire un inventaire .

Dans mSupply, vous pouvez facilement faire un inventaire pour :

Un inventaire complet
Une gamme limitée d'articles
Un seul article

Affichage des inventaires🔗

Pour visualiser vos inventaires, allez sur Inventorypuis Stocktakesdans le panneau de navigation :

Stocktake: nav

Cela fait apparaître une liste de tous vos inventaires :

Stocktake: list

Pour chaque participation en actions, vous pouvez voir :

Le numéro d'inventaire
Le statut d'inventaire . Il existe deux statuts d'inventaire :
- Nouveau : un état des lieux sur lequel vous travaillez encore
- Finalisé : un état des lieux qui a déjà été réalisé. Vous ne pouvez plus le modifier.
Une description de l'inventaire (par exemple, inventaire de mars)
Le cas échéant, un commentaire sur le stock
La date de l'inventaire

Il ne sert à rien de conserver les anciens inventaires avec status = NEW, surtout si vous êtes sur le point de créer un nouvel inventaire contenant les mêmes éléments. En effet, il peut être assez dangereux de laisser d'anciens inventaires avec statut NEW dans votre système. Si du temps s'est écoulé depuis la création de l'inventaire, l'instantané et les quantités réelles sont presque certainement incorrects. Pour des raisons de bonne gestion, il est recommandé de supprimer les anciens NEW inventaires.

Création d'un nouvel inventaire🔗

Commençons un nouvel inventaire. Pour ce faire, appuyez sur le New Stocktakebouton dans le coin droit de l'écran

Stocktake: new

Une fenêtre apparaît, vous invitant à sélectionner les éléments à comptabiliser :

Stocktake: Add item

Cliquez sur OK lorsque vous avez sélectionné l'option souhaitée.

Ne vous inquiétez pas s'il manque un élément dans votre inventaire nouvellement créé. Vous aurez la possibilité d'ajouter d'autres articles à votre inventaire par la suite.

Impression de la feuille d'inventaire🔗

Lorsque vous consultez un inventaire spécifique, cliquez simplement sur le Printbouton qui se trouve en haut à droite de la page. Lors de l'impression, un fichier PDF est généré pour vous, qui s'ouvrira ensuite dans un nouvel onglet du navigateur. Celui-ci peut ensuite être imprimé à l'aide de votre navigateur en cliquant sur imprimer ou en utilisant les touches control+ P (si vous utilisez Windows) ou cmd+ P de votre clavier (si vous utilisez un mac).

Print button

Cela va soit:

Affiche un menu de rapports possibles parmi lesquels choisir avant de créer un PDF. Cela se produira si plusieurs rapports sont définis pour le Stocktaketype de rapport.
Créez un PDF immédiatement, s'il n'y a qu'un seul rapport à sélectionner

Print menu