Inventaires

Comptage et ajustement des stocks

mSupply gardera automatiquement une trace de vos niveaux de stock pour vous, au fur et à mesure que vous les recevez et les distribuez. Mais parfois, les données sont saisies de manière incorrecte ou le stock s'épuise sans que personne ne fasse d'entrée dans le système.

Bien sûr, nous essayons de ne pas laisser cela se produire, mais si cela se produit, nous pouvons apporter des corrections. Le moyen le plus simple de corriger les erreurs est de faire un inventaire .

Dans mSupply, vous pouvez facilement faire un inventaire pour :

  • Un inventaire complet
  • Une gamme limitĂ©e d'articles
  • Un seul article

Affichage des inventaires

Pour visualiser vos inventaires, allez sur Inventorypuis Stocktakesdans le panneau de navigation :

Stocktake: nav

Cela fait apparaître une liste de tous vos inventaires :

Stocktake: list

Pour chaque participation en actions, vous pouvez voir :

  • Le numĂ©ro d'inventaire
  • Le statut d'inventaire . Il existe deux statuts d'inventaire :
    • Nouveau : un Ă©tat des lieux sur lequel vous travaillez encore
    • FinalisĂ© : un Ă©tat des lieux qui a dĂ©jĂ  Ă©tĂ© rĂ©alisĂ©. Vous ne pouvez plus le modifier.
  • Une description de l'inventaire (par exemple, inventaire de mars)
  • Le cas Ă©chĂ©ant, un commentaire sur le stock
  • La date de l'inventaire
Il ne sert à rien de conserver les anciens inventaires avec status = NEW, surtout si vous êtes sur le point de créer un nouvel inventaire contenant les mêmes éléments. En effet, il peut être assez dangereux de laisser d'anciens inventaires avec statut NEW dans votre système. Si du temps s'est écoulé depuis la création de l'inventaire, l'instantané et les quantités réelles sont presque certainement incorrects. Pour des raisons de bonne gestion, il est recommandé de supprimer les anciens NEW inventaires.

Création d'un nouvel inventaire

Commençons un nouvel inventaire. Pour ce faire, appuyez sur le New Stocktakebouton dans le coin droit de l'écran

Stocktake: new

Une fenêtre apparaît, vous invitant à sélectionner les éléments à comptabiliser :

Stocktake: Add item

Sélection d'éléments

Sélectionnez les éléments que vous souhaitez compter à l'aide des cases à cocher. Vous pouvez en sélectionner plusieurs :

Stocktake: add item count

Si vous souhaitez inclure tous les éléments (ou la plupart des éléments), cochez la Select All case et cliquez sur OK:

Stocktake: select all

Utilisez la barre de recherche pour rechercher un article précis en tapant son nom ou son code :

Stocktake: add item search

Cliquez sur OK lorsque vous avez sélectionné tous les éléments que vous souhaitez compter.

Ne vous inquiétez pas si vous oubliez un élément. Vous aurez la possibilité d'ajouter d'autres articles à votre inventaire par la suite.

Impression de la feuille d'inventaire

Lorsque vous consultez un inventaire spécifique, cliquez simplement sur le Printbouton qui se trouve en haut à droite de la page. Lors de l'impression, un fichier PDF est généré pour vous, qui s'ouvrira ensuite dans un nouvel onglet du navigateur. Celui-ci peut ensuite être imprimé à l'aide de votre navigateur en cliquant sur imprimer ou en utilisant les touches control+ P (si vous utilisez Windows) ou cmd+ P de votre clavier (si vous utilisez un mac).

Print button

Cela va soit:

  • Affiche un menu de rapports possibles parmi lesquels choisir avant de crĂ©er un PDF. Cela se produira si plusieurs rapports sont dĂ©finis pour le Stocktaketype de rapport.
  • CrĂ©ez un PDF immĂ©diatement, s'il n'y a qu'un seul rapport Ă  sĂ©lectionner

Print menu